Платформа позволяет перевести командировки и авансовые отчеты в электронный вид:
- создание заявки на командировки в пару кликов, согласовывание их по настроенному маршруту;
- оперативная отмена командировки или изменение ее параметров в процессе согласования (в случае превышения расходов или переносе сроков);
- автоматическое формирование авансового отчета сразу после подписания приказа на командировку;
Создание заявки на командировку на платформе GETWAY осуществляется быстро и удобно прямо в системе. Эта заявка позволяет рассчитать суточные и обозначить предполагаемые затраты, заказать билеты, оставить комментарий или приложить сопутствующие документы, как, например, маршрутный лист. Пользователь может выбрать сразу несколько пунктов назначения или оформить поездку на личном автомобиле, указав его марку и номер.
Для всех видов расходов можно установить лимиты, чтобы сотрудники видели максимальную сумму, доступную для каждого типа затрат. Если сумма превышает лимит, руководитель заметит это во время процесса утверждения.
После создания заявки работник одним кликом запускает процесс утверждения командировки по заранее установленному в системе маршруту. В случае необходимости доработки заявки, сотрудник может изменить параметры командировки. Если нет замечаний, заявка утверждается, и командируемый получает аванс. На основании заявки автоматически формируется и регистрируется приказ о командировке. В случае поездки на личном автомобиле также создается служебная записка о поездке на собственном транспорте.
Подпись и ознакомление с документами происходит в электронной форме. Работник может отменить или изменить параметры своей командировки, если мероприятие было перенесено.
Командированный проверяет точность сведений и, если нужно, расширяет отчет – вносит недостающие бумаги и записывает реальные затраты из чеков. Фотографии или сканы подтверждающих документов просто добавляются к заданию – они привязываются к авансовому отчету в автоматическом режиме.
Заполненные сведения согласовывают бухгалтер и начальник сотрудника. После одобрения, сотрудник заверяет отчет и передает оригиналы бумажных подтверждающих документов в бухгалтерию.
- Автоматизировать процессы передачи информации между платформами - для избегания дублирования данных.
- Открывать объекты системы 1С в GETWAY и синхронизировать общие сведения при изменениях в одной системе с другой.
- автоматически передавать данные между системами: список организаций, подразделений, сотрудников (ФИО, эл. почта, моб. телефон, должность, организация, подразделение), справочник номенклатур, авансовые отчеты.
info@artintech.ru
Ядринское шоссе, 3